Un numero crescente di aziende russe si unisce ai vantaggi della gestione elettronica dei documenti. I sistemi di gestione elettronica dei documenti consentono di archiviare e creare documenti in formato elettronico, mantenere un database di contratti e clienti, gestire un archivio, programmare riunioni e riunioni.
Oggi vi presentiamo valutazione dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (SED). La valutazione viene compilata in base alle società di ricerca International Data Corporation e TAdviser e si basa sulla popolarità dei prodotti software nel mercato russo.
10. TESI ECM
EDMS è sul mercato dal 2010. Il sistema è disponibile in tre versioni: base, standard e avanzata. Tutte e tre le opzioni contengono i principali blocchi di funzionalità: Gestione documenti, Gestione attività e Gestione ufficio.
9.E1 Eufrate
EDMS consente di inserire e registrare documenti, fornire coordinamento, trasmissione e controllo dell'esecuzione, ottimizzare i flussi di documenti. Il sistema implementa la posta elettronica interna.
8. Logica SED
Il sistema è stato creato dalla società russa "Business Logic" basato su IBM Notes / Domino e Alfresco. EDMS è stato creato nel 1996 ed è stato a lungo conosciuto con il nome di "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
La piattaforma software è progettata per la gestione di documenti in organizzazioni commerciali e governative di qualsiasi dimensione. Il produttore collabora con aziende leader come Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un documento versatile e adattabile e un sistema di gestione dei processi aziendali. Una caratteristica distintiva del sistema è una funzionalità di base abbastanza "modesta" con la possibilità di espandersi a seconda delle esigenze dell'azienda. Pertanto, non è necessario pagare per moduli e componenti aggiuntivi non necessari.
5. DIRECTUM
Secondo varie stime, questo EDMS rappresenta dal 6 all'8% del mercato. Il sistema garantisce la trasparenza della gestione aziendale. Il pacchetto base include un client web, un archivio di documenti e l'integrazione con 1C. La manutenzione dei contratti e della base clienti è disponibile a un costo aggiuntivo.
4. "Case"
L'EDMS dell'azienda russa EOS occupa almeno il 6% del mercato. Delo ha quasi tutti i moduli di base necessari per il funzionamento di un'azienda di qualsiasi dimensione. Solo la funzione di riconoscimento del documento deve essere acquistata a un costo aggiuntivo.
3. "1C: Flusso di documenti"
Questo prodotto rappresenta circa il 15% di tutti gli EDMS implementati nelle aziende russe. Il sistema mantiene un database di contratti e clienti, dispone di un client web e fornisce un archivio. La gestione dei lavori è disponibile nella versione avanzata.
2. Microsoft SharePoint
Il sistema include una serie di applicazioni per l'organizzazione della collaborazione, un modulo per la ricerca di informazioni nei documenti, sistemi informativi, funzionalità per la creazione di portali web, funzionali per la gestione dei flussi di lavoro, un modulo per la creazione di moduli di input delle informazioni, nonché funzionalità per l'analisi aziendale.
1. IBM Notes
In precedenza, questo EDMS era comunemente noto come Lotus Notes. Il sistema consente di utilizzare un unico punto per fornire l'accesso ad applicazioni aziendali, social network, e-mail, calendari, messaggi istantanei.Il sistema consente di creare e registrare note di servizio, documenti amministrativi, contratti, mantenere una base di clienti.